Öğrenci Formlar ve Dilekçeler sayfasında bulunan Kayıt Dondurma dilekçesini doldurur. Giresun Üniversitesi Önlisans-Lisans Eğitim Öğretim Lisans Yönetmeliğinin ilgili maddesinde haklı ve geçerli nedenlerin varlığı halinde bir defada en çok iki yarıyıl ve öğrenim süresi boyunca en çok dört yarıyıl öğrencinin veya belirlediği temsilcisinin yazılı talebi üzerine ilgili yönetim kurulu tarafından öğrencinin kaydının dondurulmasına karar verilebilir. Kayıt dondurma başvuruları Üniversitemiz akademik takvimine göre belirtilen sürelerde dahilinde ekinde geçerli nedeni belirten belgeyle birlikte Yüksekokulumuz öğrenci işlerine yapılır. Kayıt dondurma süreleri öğrencinin öğrenim süresinden sayılmaz.

Haklı ve geçerli nedenlerle sınavlara giremeyen öğrencilerin, mazeretlerini sınav tarihini takip eden beş iş günü içerisinde ilgili birime yazılı olarak bildirmeleri gerekir. Mazeretleri ilgili yönetim kurulunca kabul edilenler, sınav hakkını ilgili yönetim kurulu tarafından belirlenen mazeret sınav döneminde kullanırlar. Yıl sonu sınavlarının mazereti bütünleme sınavında uygulanır, bütünleme sınavının mazereti yapılmaz. Aynı gün ve saatte sınavları çakışan öğrencilere, ilgili birime bir dilekçeyle başvurmaları halinde, giremedikleri sınavlar için mazeret sınavı hakkı tanınır.

Mezuniyetlerine tek dersi kalan öğrencilere, ilgili dersin ait olduğu yarıyıla/yıla bakılmaksızın; yarıyıl/yıl sonu sınavından sonra ve akademik takvimde belirtilen zamanda yapılmak üzere, başarısız oldukları ders için mezuniyet sınavı yapılır. Öğrencilerin mezuniyet sınavına girebilmeleri için ilgili derse, dersin açıldığı son yarıyılda/yılda kayıt yaptırmış olmaları ve yarıyıl/yıl sonu sınavına girebilme şartlarını yerine getirmiş olmaları gerekir. Mezuniyet sınavından 100 üzerinden ön lisans programlarında en az 50, lisans programlarında en az 60 puan almak zorunludur. Sınavda alınan not, doğrudan harf notuna dönüştürülür.